§ · Datenschutz

Verantwortungsvoll mitDaten umgehen.

Diese Datenschutzerklärung informiert über die Verarbeitung personenbezogener Daten beim Besuch dieser Website, bei Anfragen und Bestellungen sowie bei der Nutzung verlinkter Angebote.

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Geltungsbereich und Grundsätze

Personenbezogene Daten werden nur verarbeitet, soweit dies für Anfragen, Bestellungen, Lieferungen, Rechnungslegung, Buchhaltung, Lizenzverwaltung, Kundenbetreuung und die Bereitstellung bestellter Produkte oder Zugänge erforderlich ist.

Der Betreiber lädt keine Kundendaten in ChatGPT hoch. Es erfolgt keine automatisierte Entscheidungsfindung und kein Profiling durch den Betreiber dieser Website.

02

Anfragen und Bestellungen

Verarbeitet werden können insbesondere Name, Firma, Rechnungs- und Lieferanschrift, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, UID-Nummer, Kostenstelle, bestellte Produkte, Lizenzangaben und die zur Bearbeitung notwendige Korrespondenz.

Die Verarbeitung erfolgt zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen und zur Vertragserfüllung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO sowie zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO. Soweit für Korrespondenz, Dokumentation oder die Abwehr und Durchsetzung von Ansprüchen erforderlich, kann die Verarbeitung auf berechtigten Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO beruhen.

Bestellformulare dieser Website

Die Eingaben werden nicht in einer eigenen Datenbank dieser Website gespeichert. Beim Betätigen der Bestellschaltfläche werden sie in das auf dem Gerät des Nutzers eingerichtete E-Mail-Programm übertragen. Eine Übermittlung erfolgt erst, wenn der Nutzer die vorbereitete E-Mail selbst absendet.

Nach dem Versand werden die Daten durch die beteiligten E-Mail-Anbieter und durch den Empfänger zum Zweck der Bearbeitung der Anfrage oder Bestellung verarbeitet.

03

Fachliche Ergänzungen und Kalkulation

Vom Kunden übermittelte Daten und Unterlagen können auf dessen Auftrag zur fachlichen Bearbeitung, zur ergänzenden Kalkulation, zur Unterstützung bei der Anwendung erworbener Produkte oder zur Beantwortung fachlicher Fragen verwendet werden. Es werden nur jene Daten verarbeitet, die für die konkrete Bearbeitung erforderlich sind.

Solche Kundendaten werden vom Betreiber nicht in ChatGPT hochgeladen.

04

Zahlungs- und Bankdaten

Über die Website werden keine Kreditkartendaten oder Online-Banking-Zugangsdaten erhoben oder gespeichert. Bei einer Banküberweisung werden die im Zahlungsverkehr anfallenden Transaktionsdaten von den beteiligten Banken verarbeitet und, soweit dies für Buchhaltung, Rechnungslegung und gesetzliche Nachweispflichten erforderlich ist, in den Geschäftsunterlagen erfasst.

05

Hosting durch OpenAI und technische Daten

Diese Website wird als ChatGPT Site von OpenAI betrieben. Beim Besuch können technisch erforderliche Daten verarbeitet werden, insbesondere IP-Adresse, Browser- und Geräteinformationen, Zeitpunkt des Zugriffs, Nutzungs- und Protokolldaten sowie technisch erforderliche Cookies.

Soweit OpenAI personenbezogene Daten im Auftrag des Websitebetreibers verarbeitet, erfolgt dies nach den für ChatGPT Sites geltenden Bestimmungen. Für den Europäischen Wirtschaftsraum ist OpenAI Ireland Limited der maßgebliche OpenAI-Vertragspartner. Eine Verarbeitung durch Unterauftragsverarbeiter sowie eine Übermittlung in Drittländer kann nicht ausgeschlossen werden.

06

Verwendung von Custom GPTs

Diese Website enthält Links zu Custom GPTs und anderen Angeboten innerhalb von ChatGPT. Beim bloßen Besuch dieser Website werden keine fachlichen Eingaben oder Dateien an diese GPTs übermittelt. Erst durch das Öffnen eines Links und die anschließende Nutzung von ChatGPT erfolgt eine Verarbeitung durch OpenAI.

Nutzer sind für die von ihnen in ChatGPT eingegebenen oder hochgeladenen Daten und Dateien selbst verantwortlich. Sie müssen insbesondere Datenschutz, Vertraulichkeitsverpflichtungen und Urheberrechte beachten und sicherstellen, dass sie zur Verarbeitung und Übermittlung der Inhalte berechtigt sind. Personenbezogene oder vertrauliche Inhalte sollten vor dem Hochladen soweit wie möglich anonymisiert werden.

Für die Verarbeitung innerhalb von ChatGPT gelten die jeweils aktuellen Datenschutzbestimmungen und Kontoeinstellungen von OpenAI. Der Ersteller eines Custom GPT kann die einzelnen Unterhaltungen der Nutzer nicht einsehen.

07

Externe Links und Empfänger

Die Website enthält Links zu externen Angeboten, insbesondere OpenAI/ChatGPT, YouTube und zur Wirtschaftskammer Österreich. Daten werden an diese Anbieter erst übertragen, wenn ein externer Link geöffnet wird. Für die anschließende Verarbeitung gelten die Datenschutzbestimmungen des jeweiligen Anbieters.

Weitere Empfänger können – soweit für den jeweiligen Zweck erforderlich – Steuerberatung, Buchhaltung, Banken, E-Mail- und IT-Dienstleister, Versanddienstleister sowie Behörden und Gerichte bei gesetzlicher Verpflichtung sein.

08

Speicherdauer

Bestell-, Rechnungs-, Zahlungs- und Buchhaltungsdaten werden entsprechend den gesetzlichen Aufbewahrungspflichten gespeichert, in Österreich grundsätzlich sieben Jahre. Eine längere Aufbewahrung kann erforderlich sein, solange Unterlagen für ein anhängiges Verfahren, Gewährleistungsfragen oder die Durchsetzung beziehungsweise Abwehr von Ansprüchen benötigt werden.

Sonstige Anfragen und Korrespondenz werden gelöscht, sobald sie für den jeweiligen Zweck und erforderliche Nachweise nicht mehr benötigt werden.

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Rechte betroffener Personen

Betroffene Personen haben nach Maßgabe der DSGVO insbesondere das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch. Anfragen können an die unten angeführte E-Mail-Adresse gerichtet werden.

Darüber hinaus besteht ein Beschwerderecht bei der Österreichischen Datenschutzbehörde ↗.

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Datenschutzrechtlich Verantwortlicher

Univ.-Prof. Andreas Kropik
Barmhartstalstraße 65
2344 Maria Enzersdorf
Österreich
bestellung@bw-b.at

Stand: 3. August 2026