Intuitive Kalkulation
Kommentare, situationsbezogene Hinweise und Plausibilitätswarnungen führen Schritt für Schritt durch die Personalpreiskalkulation.
Personalpreiskalkulation · ÖNORM B 2061
Das K3-Tool.Kalkulation mit System.
Das von Univ.-Prof. (iR) Andreas Kropik entwickelte Kalkulationsprogramm führt branchenübergreifend durch die Ermittlung von Mittellohnpreis und Personalkosten und erstellt nachvollziehbare K3-Blätter nach ÖNORM B 2061.
01Excel-basiert
Projektdatei und frei bearbeitbare Quelldaten.
02Anpassbar
Das K3-Tool lässt sich mühelos an unterschiedliche Kollektivverträge anpassen.
03Nachvollziehbar
Zwischenrechnungen, Hinweise und Warnungen bleiben sichtbar.
04Testversion verfügbar
Als Testversion auch ohne Lizenzcode eingeschränkt verwendbar.
Was das K3-Tool leistet
Personalkosten treffsicher ermitteln und erklären
Das K3-Tool unterstützt die betriebswirtschaftlich zutreffende Herleitung des Personalpreises. Musterkalkulationen, individualisierbare Stammdaten und die Übernahme von Werten aus weiteren Berechnungshilfen ermöglichen eine rasche Angebotserstellung.
Gerade bei einer vertieften Angebotsprüfung müssen die Ansätze im K3-Blatt nachvollziehbar erläutert werden können. Die transparente Berechnungsstruktur erleichtert die Eigenkontrolle und die Vorbereitung einer erforderlichen Aufklärung.
Für alle Branchen geeignet
Das K3-Tool lässt sich mühelos an unterschiedliche Kollektivverträge und die betrieblichen Gegebenheiten anpassen.
Zentrale Stammdaten
Kollektivvertragsdaten, Sozialversicherungsbeiträge, Überzahlungen und weitere betriebsindividuelle Werte werden in einer bearbeitbaren Quelldatei verwaltet.
Keine Blackbox
Zwischenrechnungen bleiben sichtbar. Die Kalkulation ist nachvollziehbar und kann auszugsweise auch für Angebotsaufklärungen verwendet werden.
K-Blätter und Reports
Die Ergebnisse werden ÖNORM-B-2061-gerecht in K2-, K2a- und K3-Blättern für Mittellohn- und Regiepreise sowie in Reports dargestellt.
Flexibel einsetzbar
Projektdateien können beliebig oft kopiert und individuell benannt werden. Die Lizenz ist nicht auf eine bestimmte Anzahl von Nutzern beschränkt.
Erste Schritte
Erste Schritte der Nutzung
Die zentrale Quelldatei stellt die Stammdaten bereit. Jede Kalkulationsdatei wird im Blatt STAMMDATEN mit dem zutreffenden Tabellenblatt der Quelldatei verbunden. Dateinamen und Werte in der Abbildung sind beispielhaft.
- 01
Dateien laden
Laden Sie die aktuelle Quelldatei und entweder die leere Tool-Vorlage oder eine passende Musterkalkulation herunter.
- 02
Beide Dateien öffnen
Öffnen Sie zuerst die Quelldatei und anschließend die Kalkulationsdatei. Die Quelldatei muss während der Arbeit geöffnet bleiben.
- 03
Lizenzdaten eintragen
Übertragen Sie die mit der Rechnung erhaltenen Lizenzdaten in das Blatt LIZENZ UND LIES MICH. Das Tool ist eingeschränkt auch ohne Aktivierung als Testversion nutzbar.
- 04
Verknüpfung herstellen
Tragen Sie im Blatt STAMMDATEN den Dateinamen der Quelldatei und das zutreffende Tabellenblatt ein.
- 05
Quelldaten prüfen und ergänzen
Kontrollieren und ergänzen Sie Kollektivvertrag, Entgelte, Sozialversicherungswerte, Überzahlungen und weitere betriebliche Stammdaten.
- 06
Projekt kalkulieren
Erfassen Sie die projektspezifischen Werte in den vorgesehenen Eingabefeldern und beachten Sie die Hinweise und Warnungen.
- 07
Ergebnisse kontrollieren
Prüfen Sie K2, K2a, K3 und REPORT. Speichern Sie für jedes Projekt eine eigene Kopie der Kalkulationsdatei.
PDF · Anleitung
Ausführliche Anleitung
Beschreibung von Aufbau, Quelldatei, Kalkulation sowie K2-, K2a-, K3- und Reportblättern. Version 4, Stand 03/2024.
Anleitung herunterladen ↓PDF · AktivierungLizenzdaten richtig übertragen
Kurzanleitung zur fehlerfreien Eingabe der mit der Rechnung übermittelten Unternehmensbezeichnung und des Aktivierungscodes.
Aktivierungsanleitung ↓Video · YouTubeWebinar K3-Blatt und Tool
Die Personalpreiskalkulation nach ÖNORM B 2061 wird anhand der praktischen Umsetzung im K3-Tool erklärt.
YouTube-Playlist öffnen ↗Übersicht · WebinareAlle Webinare
Weitere Videobeiträge und Gesamtwebinare zu Baukalkulation, ÖNORM B 2061 und bauwirtschaftlichen Fachthemen.
Zur Webinarseite ↗Aktuelle Hinweise
Wichtige Informationen zu Tool, Quelldatei und Kalkulation
Beispielauswertung des K3-Plausibilitätschecks
Eine öffentliche, anonymisierte Beispielauswertung zeigt, wie der geführte GPT Rechenzusammenhänge, Kollektivvertragsangaben, Personalnebenkosten, Gemeinkosten und weitere Plausibilitätsfragen eines K3-Blatts untersucht.
Anonymisierte Beispielauswertung öffnen →
K3-Blatt Plausibilitätscheck
Abonnenten des K3-Tools erhalten derzeit ohne zusätzlichen Kostenbeitrag Zugang zum KI-gestützten K2-/K3-Plausibilitätscheck. Voraussetzung ist ein ChatGPT-Konto.
Quelldatei aktualisiert
Die Quelldatei wurde für Beispiele mit Kollektivverträgen ab 01.05.2026 aktualisiert. Betriebsindividuelle Werte sind weiterhin eigenständig zu prüfen und anzupassen.
Kollektivverträge ab Mai 2026
Geänderte KV-Daten können in der bereits individualisierten Quelldatei selbst aktualisiert werden. Damit bleiben etwa KU2, Überzahlungen und Heimfahrtsansätze erhalten.
Änderungen für Kalkulationen 2026
Zu beachten sind insbesondere neue Kollektivverträge, der Wiener Wohnbauförderungsbeitrag und die Einbeziehung bestimmter Spenglerbetriebe in den BUAG-Sachbereich Abfertigung.
XLSX · Stammdaten
Aktuelle Quelldatei
Die Quelldatei enthält Kollektivverträge, Entgelte, Sozialversicherungsdaten und weitere Ausgangswerte. Prüfen und ergänzen Sie vor der Verwendung sämtliche betriebsindividuellen Daten. Bereits individualisierte Quelldateien sollten vorzugsweise durch Eintragen der jeweils neuen KV-Daten aktualisiert werden.
Quelldatei herunterladen ↓XLSX · Version 4.1.2g
K3-Tool – leere Vorlage
Leere Kalkulationsdatei ohne vorausgefüllte Projektdaten. Ohne gültige Lizenz ist das Tool als Testversion mit gerundeter Ergebnisdarstellung eingeschränkt nutzbar. Version 4.1.2g enthält formale Korrekturen und leicht verbesserte Hinweise; ein Wechsel wird angeraten, ist gegenüber bestehenden Dateien der Version 4.0g aber nicht unbedingt erforderlich.
K3-Tool herunterladen ↓Musterkalkulationen · Version 4.0g
Vorkonfigurierte Beispiele für einzelne Branchen
Die Beispiele sind zur individuellen Verwendung und Anpassung geeignet. Kollektivvertragsdaten, Lohnnebenkosten, unproduktive Zeiten, Zuschläge und alle betrieblichen Ansätze sind vor der Verwendung zu prüfen und erforderlichenfalls anzupassen.
Baugewerbe und BauindustrieXLSX herunterladen ↓TrockenbauXLSX herunterladen ↓Hafner, Platten- und FliesenlegerXLSX herunterladen ↓Dachdecker – WienXLSX herunterladen ↓Eisen- und MetallgewerbeXLSX herunterladen ↓GärtnerXLSX herunterladen ↓HandelXLSX herunterladen ↓MalerXLSX herunterladen ↓ReinigungXLSX herunterladen ↓SpenglerXLSX herunterladen ↓TapeziererXLSX herunterladen ↓TischlerXLSX herunterladen ↓Ziviltechniker – ÖBAXLSX herunterladen ↓
Zusatzleistung für AbonnentenGPT · nicht das Kalkulationsprogramm selbst
K3-Blatt Plausibilitätscheck
Allen Abonnenten des K3-Tools steht ergänzend ein KI-gestütztes GPT zur K2-/K3-Plausibilitätsprüfung zur Verfügung. Der Zugang wird mit den Lizenzdaten des K3-Tools übermittelt und setzt ein ChatGPT-Konto voraus.
Das GPT kontrolliert K2-, K3- und K7-Blätter sowie deren Zusammenspiel. Es prüft rechnerische Zusammenhänge, Ausschreibungsanforderungen, KV- und Entgeltansätze, DPNK, unproduktive Zeiten, Personalgemeinkosten, Zuschläge und Umlagen, die Umsetzung der K2-/K3-Werte in K7-Blätter und führt eine Basisprüfung ausgepreister Leistungsverzeichnisse durch.
Der Plausibilitätscheck ist ein Hilfsmittel für Eigenkontrolle und Aufklärungsvorbereitung. Die Letztkontrolle und Verantwortung für die Kalkulation bleiben beim Anwender. Das GPT steht derzeit als kostenloses Zusatzservice für Abonnenten zur Verfügung; ein Anspruch auf dauerhafte Verfügbarkeit oder einen bestimmten Funktionsumfang besteht nicht.
Unkostenbeitrag und Bestellung
Lizenz nach Unternehmensgröße
Mit der Lizenz werden die Unternehmensdaten für den Ausdruck auf den K-Blättern festgelegt und der Testmodus entsperrt. Die Anzahl der Nutzer ist nicht beschränkt.
Unternehmensgröße1 Jahr2 Jahre
Bis 5 Mio. € Jahresumsatz100 €150 €
5 Mio. € bis 50 Mio. €200 €300 €
Über 50 Mio. € Jahresumsatz400 €600 €
Konzern-, Filial- oder Beraterlizenz800 €1.200 €
Unkostenbeiträge netto zuzüglich 20 % Umsatzsteuer. Die Einstufung nach Jahresumsatz erfolgt durch Eigendeklaration.
Konzern-, Filial- oder Beraterlizenz
Alternativ: Bestellformular als PDF herunterladen ↓Die erste Zeile der Unternehmensbezeichnung wird mit der Lizenz fix vorgegeben. Die zweite Zeile bleibt im K3-Tool individuell gestaltbar, etwa für die jeweilige Filiale, Niederlassung, Gesellschaft oder den betreuten Auftraggeber.