Bautagesbericht und Baudokumentation.

ÖNORM B 2110

Dokumentations- und Übergaberegeln

Die ÖNORM B 2110 gilt nur, wenn sie vertraglich vereinbart wurde. Nach Abschnitt 6.2.7 sind Vorkommnisse, die die Ausführung oder Abrechnung wesentlich beeinflussen, sowie später nicht mehr feststellbare Tatsachen nachweislich zu dokumentieren.

Bautagesberichte werden grundsätzlich vom AN geführt. Besteht keine ausdrückliche Verpflichtung, kann der AN sie dennoch im eigenen Interesse führen. Auch dann gelten bei vereinbarter ÖNORM B 2110 deren Regelungen über Übergabe, Bestätigung und Einspruch.

Die Berichte sind dem AG ehestens, spätestens innerhalb von 14 Tagen, nachweislich zu übergeben. Der Vertrag kann davon abweichende oder zusätzliche Anforderungen enthalten.

Mindestinhalt

Was dokumentiert werden sollte

Zumindest festzuhalten sind:

• Datum, Arbeitszeit und Verfasser;
• eingesetzte Arbeitskräfte und wesentliche Geräte;
• Art, Umfang und Ort der erbrachten Leistungen;
• Leistungsfortschritt;
• wesentliche Materiallieferungen;
• Witterungsverhältnisse und deren konkrete Auswirkungen;
• Güte- und Funktionsprüfungen;
• Anordnungen, Planlieferungen und Freigaben;
• Behinderungen und sonstige besondere Vorkommnisse;
• Regieleistungen, sofern dafür keine eigenen Berichte geführt werden.

Allgemeine Angaben wie „Behinderung durch Vorleistung“ oder „Schlechtwetter“ sind wenig aussagekräftig. Erforderlich sind konkrete Angaben zu Zeitpunkt, Dauer, Leistungsbereich und Auswirkungen.

Ursache und Wirkung

Bauablaufstörungen richtig dokumentieren

Bei einer Bauablaufstörung sollten Ursache und Wirkung getrennt festgehalten werden.

Zur Ursache gehören beispielsweise

• fehlende oder verspätete Pläne;
• nicht fertiggestellte Vorleistungen;
• gesperrte oder nicht zugängliche Arbeitsbereiche;
• Anordnungen und Planänderungen;
• fehlende Entscheidungen oder Freigaben.

Zusätzlich sind die tatsächlichen Folgen zu dokumentieren, etwa

• Wartezeiten;
• Umsetzen oder Abziehen von Personal und Geräten;
• ungeplanter Wechsel des Arbeitsbereichs;
• Unterbrechung kontinuierlicher Arbeitsabläufe;
• Zurücklassen und späteres Fertigstellen von Teilleistungen;
• zusätzliche Rüst- und Wegzeiten;
• geringere Tagesleistung.

Entscheidend ist nicht nur, dass eine Störung eingetreten ist, sondern wie sie sich auf die Leistungserbringung ausgewirkt hat. Dafür sollten Arbeitskräfte und Leistungen möglichst einem konkreten Bauteil, Geschoß, Bereich oder Vorgang des Terminplans zugeordnet werden.

Übergabe und Einspruch

Beweiswirkung nachvollziehbar sichern

Die Übergabe der Bautagesberichte sollte nachweisbar sein. Bei digitalen Berichten ist daher festzuhalten, wann und an wen sie übermittelt oder auf einer Plattform bereitgestellt wurden.

Erhebt der Vertragspartner nicht innerhalb der vereinbarten Frist Einspruch, können die dokumentierten Tatsachen als bestätigt gelten. Der OGH hat dazu festgehalten, dass Bautagesberichte grundsätzlich Wissenserklärungen enthalten. Eine unbeeinsprucht gebliebene Eintragung ist zwar widerlegbar; die Beweislast für ihre Unrichtigkeit kann jedoch den schweigenden Vertragspartner treffen: OGH 13.5.2015, 2 Ob 239/14g.

Unrichtige Eintragungen sollten daher zeitnah schriftlich beanstandet werden. Eintrag und Einspruch müssen dauerhaft nachvollziehbar bleiben; ursprüngliche Eintragungen sollten nicht gelöscht oder überschrieben werden.

Maßgebend bleibt der konkrete Vertrag. Auftraggeber ändern die Bestätigungs- und Einspruchswirkungen der ÖNORM B 2110 häufig durch besondere Vertragsbestimmungen ab.

Mitteilungspflichten

Dokumentation ersetzt keine Anzeige

Die Dokumentation allein stellt nach der ÖNORM B 2110 kein Anerkenntnis einer Forderung dar. Ebenso ersetzt ein Eintrag im Bautagesbericht nicht verlässlich eine erforderliche Behinderungs-, Mehrkosten- oder Fristverlängerungsanzeige.

Nur wenn der Eintrag inhaltlich eindeutig ist und sämtliche vertraglichen Anforderungen erfüllt, kann er zugleich eine solche Mitteilung darstellen. In der Praxis sollten vertragsrelevante Anzeigen daher gesondert und ausdrücklich übermittelt werden.

Auch Regieleistungen sollten grundsätzlich in eigenen Regieberichten erfasst werden, wenn der Vertrag besondere Vorlage- und Bestätigungsfristen vorsieht.

Anforderungen an eine belastbare Dokumentation

Eine zweckmäßige Baudokumentation ist

• zeitnah und fortlaufend;
• sachlich und konkret;
• räumlich und zeitlich zuordenbar;
• widerspruchsfrei zu Terminplänen, Protokollen und Korrespondenz;
• nachweislich übermittelt und
• gegen nachträgliche, nicht erkennbare Änderungen gesichert.

Fotos sind hilfreich, wenn Aufnahmezeitpunkt, Ort und dargestellter Sachverhalt erkennbar sind. Sie ergänzen die schriftliche Beschreibung, ersetzen sie aber nicht.

Typische Fehler

• Bautagesberichte werden erst Wochen später erstellt.
• Leistungen und Störungen werden nicht räumlich zugeordnet.
• Es wird nur die Störungsursache, nicht aber deren Auswirkung dokumentiert.
• Pauschale Begriffe ersetzen konkrete Angaben.
• Personalstände werden erfasst, aber nicht den betroffenen Arbeiten zugeordnet.
• Bautagesberichte werden nicht nachweislich übergeben.
• Unrichtige Eintragungen bleiben unbeeinsprucht.
• Einträge werden mit einer anerkannten Forderung verwechselt.
• Erforderliche Behinderungs- und Mehrkostenanzeigen unterbleiben.
• Digitale Eintragungen werden nachträglich verändert, ohne die Änderung kenntlich zu machen.